17.4.2012
STAJLAR HAKKINDA AÇIKLAMALAR:
Staj kuralları ayrı bir sayfada ve staj dosyasında verilmiştir. Burada ise öğrencinin izlemesi gereken adımlar anlatılmaktadır. Staja başlamadan önce mutlaka yapılması gereken işlemler vardır.
1. Staj işlem formunu (dikey geçişliler için farklıdır) indirip doldurunuz. Resim kısmına resim dosyasından eklenti de yapıştırabilirsiniz. Başvurmak istediğiniz her bir yer için bir veya tercihen iki çıktı (renkli şart değil) alınız. (Formun bir nüshasının, kabul edildiğiniz yerden staj tarihleri yazılarak ve onaylanarak Bölümümüze geri gönderilmesi gerekmektedir. İş yeri kendisinde bu formun bir nüshasını saklamak istemiyorsa bir çıktı yeterli olur ama isteyebileceği için her bir başvuru için ikişer çıktı almanız tavsiye edilir.)
2. Bu formları Bölüm Staj Komisyonu Başkanı'na imzalattıktan sonra, staj yapmak istediğiniz kuruluşlara iletiniz. Kabul edilirseniz staj tarihlerini yazarak ve onaylayarak Bölümümüze geri göndermelerini (elden sizinle de gönderebilirler) söyleyiniz. Staj tarihlerinin Fakültemizin açıkladığı staj dönemlerden biri içinde kalmasına dikkat ediniz. 2012 için staj dönemleri: 02 Temmuz - 10 Ağustos ya da 23 Temmuz - 28 Ağustos
(Staj yapacağınız yerde en az bir elektrik-elektronik mühendisi [haberleşme, mekatronik, bilgisayar vb. mühendislikler de elektrik-elektronik mühendisliği kapsamında değerlendirilebilir] bulunmalı ve elektrik-elektronik mühendisliği yapılıyor olmalıdır. Bu şartları araştırmak öğrencinin sorumluluğundadır. Fakülte duyurusunda belirtilen, staj yerinin Bölümümüz tarafından önceden uygun bulunması uygulaması Bölümümüz tarafından yapılmayacaktır.)
3. Kabul edildiğiniz yerlerden hangisinde/hangilerinde staj yapmaya karar verdiğinizi Bölüm Sekreteri'ne bildirerek sigorta için o işyer(ler)inden dönen formları işleme koydurunuz. Bu işi en geç staj takviminde belirtilen zamana kadar (2012 için 18 Mayıs) yapmalısınız.
5. Mayıs ayı sonuna kadar staj dosyasını indiriniz. Resim sayfasını doldurup çıktı alınız, resim yapıştırınız ve Dekanlık Personel bürosunda resmin üzerini mühürletiniz. Bu sayfanın alt kısmı staj yerinizin yetkilileri tarafından staj sonunda doldurulup onaylanacaktır.
6. Bölüm Staj Komisyon Başkanlığı'nın giden yazı sayfasının hitap kısmına kuruluş adını ve şehrini yazınız. Diğer kısımları da doldurup çıktı alarak Staj Komisyonu Başkanı'na imzalatınız ve Bölüm Sekreterliği'nden tarih ve sayı alınız. Bu tarih ve sayıyı ayrıca resimli ilk sayfanın arkasına da yazdırınız. Stajınıza ancak bu tarihten ve sigortanız yapıldıktan SONRA başlayabilirsiniz. Bu sayfa staja başlarken ilgili kuruluşa verilecektir.
Yukarıda belirtilen işlemler yapılmadan habersizce staja başlayıp sonradan staj dosyasını getirenlerin bu stajları REDDEDİLECEKTİR.
7. Staj bitiminde dosyadaki Staj Değerlendirme Raporu ile Staj Değerlendirme Formunu doldurup "GİZLİ" yazılı bir zarfla Bölüm Staj Komisyon Başkanlığı'na iletmeleri için kuruluş yetkililerine veriniz. Bu form mutlaka mühürlü olmalıdır. Zarfın yapıştırılıp ağzının mühürlenmesi ve üzerine "GİZLİ" yazılması gerekmektedir. Zarf postaya verilebileceği gibi elden de getirilebilir. Kaybolma ihtimaline karşı elden getirmeniz tavsiye edilir. (Bu formdaki notlar ve onay hariç kısımları doldurmayı işyeri yetkilileri bazen unutabilmektedir; bu yüzden bunları siz doldurup da onlara veriniz.)
9. Staj dosyasında mutlaka kuruluşun mührü olmalıdır. Kişisel kaşeler kuruluş mührü değildir. Günlük raporların onaylanmasında kişisel kaşe yeterlidir. Günlük raporları onaylayanın mutlaka elektrik-elektronik (veya EMO'ya kayıt olabilen (olması şart değil) yakın bir dalın, mesela haberleşme, mekatronik, kontrol, bilgisayar vb.) mühendisi olmalıdır. Onaylayanın ne mühendisi olduğu kaşesinde belli değilse yazılarak belirtilmelidir.
10. Yeni yarıyıl başladığı zaman ilân edilen tarih aralığında belirtilen görevlilere staj dosyanızı teslim ediniz. Daha erken getirmeyiniz, daha geç getirmek için bir mazeretiniz varsa mutlaka Staj Komisyonu Başkanı'na belirterek izin alınız.