18.03.2010
STAJLAR HAKKINDA AÇIKLAMALAR:
Staj kuralları ayrı bir sayfada ve staj dosyasında verilmiştir. Burada ise öğrencinin izlemesi gereken adımlar anlatılmaktadır. Staja başlamadan önce mutlaka yapılması gereken işlemler vardır.
1. Öncelikle kabul edileceğinizi umduğunuz bir-iki kuruluşa verilmek üzere staj başvuru yazısı (dikey geçişliler için farklıdır) doldurup çıktı alarak Bölüm Staj Komisyon Başkanı'na imzalatınız. Her farklı hitaplı yazı için Bölüm kayıtlarında kalmak üzere fazladan bir çıktı daha alınıp imzalatılmalıdır. Bu yüzden "İlgili Makama" hitabeden yazı hazırlanıp öğrencinin toplam ihtiyacından bir fazlası kadar çıktı alınıp imzalatılması kolaylıktır.
2. Bunları Bölüm Sekreterliği'ne götürerek her farklı hitaplı yazı için ayrı birer tarih ve sayı alınız. Sekreter birer yazıyı Bölüm kayıtlarında kalması için alacaktır.
3. Bu yazıları, staj yapmak istediğiniz kuruluşlara iletiniz. Kuruluşun sizin staj yapmanızı uygun bulduğuna dair size veya tercihen Bölüm'e hitaben bir yazı vermesini veya göndermesini isteyiniz. Bazı kuruluşlar Bölüm'ün resmi başvuru yazısı olmasa bile öğrencinin kişisel başvurusu üzerine böyle bir yazı verebilirler. Bu takdirde öğrencinin Bölüm'den resmi başvuru yazısı almakla uğraşmasına gerek yoktur.
4. Kuruluşun resmi kabul yazısını getirerek staj dosyası alınız. Dosyanın kapağında soğuk damga bulunduğundan emin olunuz.
5. Staj dosyanızın ilk sayfasını (resimli sayfa) doldurup Dekanlık Personel bürosunda resmin üzerini mühürletiniz. Bu sayfanın alt kısmı staj yerinizin yetkilileri tarafından staj sonunda doldurulup onaylanacaktır.
6. Bölüm Staj Komisyon Başkanlığı'nın giden yazı sayfasının hitap kısmına kuruluş adını ve şehrini yazınız. Diğer kısımları da doldurarak Staj Komisyon Başkanı'na imzalatınız. Kuruluşun resmi kabul yazısını bu sırada Staj Komisyon Başkanı'na veriniz. Giden yazı sayfasını daha sonra Bölüm Sekreterliği'ne götürerek tarih ve sayı alınız. Stajınıza ancak bu tarihten SONRA başlayabilirsiniz. Bu sayfa staj dosyası içinde staja başlarken ilgili kuruluşa götürülecektir. Kuruluş bu sayfayı alacak olursa staj dosyanızda kalması için bir fotokopisini alınız. Bunu almaya da fırsat bulamazsanız en azından bu yazıya Bölüm Sekreterliği'nce verilen tarih ve sayıyı staj dosyanızın o sayfasına karşılık gelen arasında bir sayfanın arkasına yazınız.
7. YUKARIDA BELİRTİLEN (4., 5. ve 6.) İŞLEMLER YAPILMADAN HABERSİZCE STAJA BAŞLAYIP SONRADAN STAJ DOSYASINI GETİRENLERİN BU STAJLARI KABUL EDİLMEYECEKTİR.
8. Staj bitiminde Staj Değerlendirme Raporu'nu doldurup "GİZLİ" yazılı bir zarfla Bölüm Staj Komisyon Başkanlığı'na iletmeleri için kuruluş yetkililerine veriniz. Bu form mutlaka mühürlü olmalıdır. Zarfın yapıştırılıp ağzının mühürlenmesi gerekmektedir. Zarf postaya verilebileceği gibi elden de getirebilirsiniz. Ancak postaya verilenlerin bir kısmı anlaşılamayan bir nedenle elimize ulaşmadığı için elden getirilmesi ya da postaya verilecekse üzerine benim ismimin yazılması tavsiye edilir.
9. Staj defterinde mutlaka kuruluşun mührü olmalıdır. Kişisel kaşeler kuruluş mührü değildir. Günlük raporların onaylanmasında kişisel kaşe yeterlidir. Günlük raporları onaylayanın mutlaka elektrik-elektronik (veya EMO'ya kayıt olabilen (olması şart değil) yakın bir dalın, mesela haberleşme, mekatronik, kontrol, bilgisayar vb.)) mühendisi olmalıdır.