18.5.2012

SIKÇA SORULAN STAJ SORULARI

Soru: Staj kabul yazımı okula postayla göndereceklerdi. Geldi mi?
Cevap: Elimizde kabul yazıları bulunan öğrencilerin isimleri aşağıdadır. Sigorta için kullanmaları gerekebileceği için bunlar kabul yazılarını benden alabilirler. Aşağıda ismi bulunanların bazılarından staja başlarken bazı ek belgeler götürmeleri isteniyor. (*) işareti olanların doldurmaları gereken formları da olduğundan mutlaka almalıdırlar.

Soru: Birçok kamu kuruluşu, staj kontenjanlarının merkezi olarak dağıtıldığını ve okulumuza kontenjan verilmişse okul aracılığıyla başvurabileceğimizi söylüyorlar. Bu hususu açıklar mısınız? (Aşağıdaki açıklama geneldir. 2012 yaz staj kontenjanları elimize ulaşmıştır.)
Cevap: Doğrudur, birçok kamu kuruluşu stajer kontenjanlarını YÖK'e bildirir ve YÖK de bunları üniversitelerin taleplerini de dikkate alarak üniversitelere gönderir. Ancak dağıtım işini mayıs ayında yapar ve kontenjan listesinin bize ulaşması mayıs sonu - haziran başını bulur. Biz de bu listeleri en kısa sürede ilan eder, başvuru sırasına göre öğrencilere kalan yerlerden istediğini tahsis ederek başvurusunu yaptırırız. Ancak bu tarihten sonra başvurulması bazı problemlere yol açtığı için genellikle kontenjanlar ziyan olmaktadır. Bu problemler:
1) Güvenlik soruşturması isteyen özellikle askeri kuruluşlarda güvenlik soruşturması ek bir gecikmeye yol açar ve yetişmeme ihtimalinden dolayı öğrenci bulduğu başka bir yerde staja başlamak zorunda kalır.
2) Bazı kuruluşlar bu kadar geç başvurulunca kontenjanların başka türlü değerlendirildiğini öne sürerek başvuruyu kabul etmez.
3) Öğrencilerin isimleri kuruluşlara bildirildikten sonra onlar adına ve tarihleri belirlenmiş olarak ayrıca kabul beklendiği için öğrenci final/bütünleme sınavlarından sonra sigorta başvurusu işlemleri için Kırıkkale'de beklemek istemez ve işlemleri yarım bırakır.

Bu gibi nedenlerle, öğrencilerin bu kontenjanlara güvenerek başka kuruluşlara başvuru yapmayı ertelemeleri hiç tavsiye edilmez.

Soru: Staj işlem formu çıkmadan önce eski başvuru yazısıyla bir yere başvurup kabul yazısı aldım. O formu yine doldurmalı mıyım?
Cevap: O yerde staj yapmaya ve tarihlerine karar verdiyseniz, ve bu tarihlerin staj yeri tarafından kabul edildiği kesinse staj işlem formundan 1 nüsha doldurunuz. Staj Komisyonu Başkanına imzalatınız; ancak yeniden staj yerine gidip onaylatmanıza gerek yoktur. Staj yeri onayı eksik olan bu formu, aldığınız kabul yazısıyla zımbalayarak sigorta işlemleri için Bölüm sekreterine teslim ediniz.

Soru: Fotoğrafımın üzerini mühürletmeli miyim?
Cevap: Staj işlem formu üzerindeki fotoğrafın mühürletilmesine gerek yoktur. Ancak staja başlarken götüreceğiniz staj dosyasındaki resmin Dekanlık'tan mühürletilmesi gerekir.

Soru: Staj işlem formundaki staj dönemleri 6'şar haftalık görülüyor. Halbuki 25 iş günü 5 hafta ediyor.
Cevap: Aksi yönde bir zorunluluk yoksa başlama tarihini dönemlerden birinin başlama tarihi olarak yazınız. Bitiş tarihini de yapacağınız staj iş günü sayısı olarak hesap edip stajın son günü olarak yazınız. Önceki staj(lar)ınızdaki bir eksiklik veya fazlalıktan dolayı daha çok veya daha az yapmanız gerekiyorsa da ona göre hesap edip yazınız.

Soru: Staj işlem formumdaki "İşveren S.G.K. Tescil No" yazılmadan onaylanmış ve ben bunu bilmiyorum. Formu böyle versem olur mu?
Cevap: İş yeri isim, adres, telefon bilgileri mevcutsa olur.

Soru: Staj işlem formumdaki veya staj dosyasındaki giden yazıdaki "Staj Yapılacak Alanlar" kısmına ne yazmalıyım?
Cevap: Bizim Bölümümüz için bu kısım kullanılmamaktadır. Boş bırakabilirsiniz. Talep edilen toplam iş günü sayısını yazmanız yeterli. İş yerinden bir şey yazmanız için ısrar ederlerse staj kurallarındaki staj alanlarından o işyerinde olan bir ikisini yazabilirsiniz.

Soru: Fakülte No nedir?
Cevap: Öğrenci No demek istenmiş.